Na een periode van vakantie en rust vindt de eerste vergadering vaak in januari plaats. En dan starten we met uitgebreid bijkletsen, horen hoe het met iedereen gaat en hoe iedereen erin staat als het gaat om de voorbereidingen voor de Openluchtdienst. Iedereen heeft namelijk zijn of haar eigen taken waar je de verantwoordelijkheid voor hebt. Dat vraagt om afstemming en ondersteuning waar nodig. Het is altijd fijn om te merken dat we open naar elkaar kunnen zijn en van elkaar weten dat ieder haar of zijn actiepunten uitvoert. 

We starten in januari met het aanvragen van de vergunningen, het benaderen van het Rode Kruis, het vaststellen van een thema en het opstellen van de liturgie.

Vervolgens plannen we diverse vergaderingen in en werken we een schema af met allerlei onderdelen: techniek, pr, invulling dienst, ordedienst, catering enzovoorts. Een belangrijk onderdeel is ook het benaderen van diverse vrijwilligers, want zonder de hulp van vele vrijwilligers kunnen we niet.

Naarmate we steeds dichter naar de Openluchtdienst toeleven, zoomen we verder in op details van allerlei actiepunten.

En dan is het aftellen naar het weekend. Op zaterdag nemen we altijd even een kijkje op het Dokter Reilinghplein en kun je ons vinden op een terras in de stad om onder het genot van een hapje en drankje de laatste punten door te nemen. En dan is het echt aftellen naar zondag. Om 07:00 uur beginnen we met het opbouwen van het plein en werken we, zoveel als mogelijk, ontspannen het schema met allerlei werkzaamheden af tot 14:15 uur.

Om 14:30 uur start de dienst en we hopen net als wij, dat je daar enorm van geniet! De dienst vliegt voor ons gevoel altijd voorbij. Na het drinken en napraten, starten we rustig met afbouwen en streven is dat rond 17:30 uur het Dokter Reilinghplein weer leeg is.